Un'azienda moderna è oggi ricca di strumenti e applicazioni che richiedono l'accesso tramite login. Per consentire a un'azienda di operare in modo sicuro ogni giorno, una gestione delle password sicura è essenziale. Piccoli accorgimenti possono rendere la sicurezza della vostra azienda molto più robusta. Vi invitiamo a leggere il seguente articolo, nel quale vi offriamo una panoramica delle misure di sicurezza nella gestione delle password.
Molte persone tendono a scegliere una password semplice per i loro accessi, sia quelli che creano che quelli loro affidati. Naturalmente, una password semplice è più facile da ricordare, ma allo stesso tempo rende l'utente un bersaglio più facile per gli attacchi informatici. L'emanazione di linee guida che regolamentano diversi aspetti della creazione delle password è essenziale. Queste linee guida dovrebbero stabilire l'uso di caratteri speciali, numeri, lettere maiuscole e minuscole, nonché una lunghezza minima per la password. Dovrebbe essere esplicitamente vietata la creazione di password comuni come "Password", "12345678" o il nome e l'anno di nascita della madre. Tuttavia, l'emanazione di linee guida potrebbe non essere sufficiente per garantire una piena adesione. Pertanto, raccomandiamo la formazione regolare per sensibilizzare i dipendenti sull'importanza di creare e gestire le password in modo sicuro. La fiducia è importante, ma il controllo è ancora migliore. Se desiderate una sicurezza al 100% nella creazione di password sicure, vi consigliamo di adottare misure tecniche. Queste misure tecniche possono richiedere una combinazione dei caratteri speciali, numeri, lettere maiuscole e minuscole menzionati in precedenza, nonché una lunghezza minima per la password. Poiché l'emanazione di linee guida sulle password potrebbe non riuscire a convincere tutti i dipendenti a seguire le regole, in particolare nelle grandi aziende, è altamente consigliabile l'implementazione di misure tecniche che ne impongano il rispetto. Incoraggiate o obbligate i vostri dipendenti a cambiare regolarmente le loro credenziali di accesso. Questo impedirà l'uso continuato di un accesso nel caso in cui le credenziali siano state scoperte da parte di terzi. Un elemento di sicurezza centrale e un notevole miglioramento della gestione della sicurezza possono essere raggiunti attraverso l'implementazione della richiesta di autenticazione a due o più fattori per gli accessi necessari. Per ulteriori dettagli su questo argomento, vi invitiamo a leggere l'articolo specifico che potete trovare al seguente link: Autenticazione a due fattori e multi-fattore.
Altamente raccomandiamo l'utilizzo di un gestore di password. Questi strumenti possono generare, memorizzare e gestire password complesse per voi e i vostri dipendenti. Un gestore di password è un programma estremamente sicuro, la cui protezione è garantita da una crittografia e da una complessa password principale (master password). L'accesso al gestore di password avviene tramite la master password. In questo modo, anziché dover ricordare numerose password, idealmente complesse, è necessario ricordare solo una password complessa. Nel caso in cui il gestore di password gestisca accessi altamente sensibili, la master password dovrebbe essere dotata di un'autenticazione a due o più fattori (2FA o MFA).
L'unico svantaggio del gestore di password è anch'esso legato alla master password. Se questa viene scoperta in seguito a un attacco informatico riuscito, tutte le password gestite dal gestore di password finiranno nelle mani degli aggressori. Esiste anche il rischio che gli utenti dimentichino la master password menzionata. La decisione se utilizzare i gestori di password su larga scala o in modo individuale nella vostra azienda dovrebbe quindi essere valutata caso per caso.
Non dovreste trascurare le verifiche di sicurezza che controllano l'attuazione delle linee guida sulle password e l'uso sicuro delle stesse. Inoltre, c'è sempre un residuo rischio che gli attacchi informatici abbiano successo, nonostante le ampie misure di sicurezza. Di conseguenza, le misure preventive dovrebbero sempre essere integrate mediante l'emanazione di linee guida per l'emergenza. Come già menzionato in precedenza, le linee guida per l'emergenza sono inefficaci se non vengono attuate correttamente. Anche in questo caso, i dipendenti devono essere formati. Per farlo, esercitate situazioni di emergenza. Vi invitiamo a visitare il nostro sito web per ulteriori informazioni. In questo modo, il vostro team sarà in grado di reagire in modo ottimale e preparato in caso di emergenza, riducendo al minimo i danni possibili.
Come nell'ambito della cibersicurezza in generale, vi consigliamo vivamente di mantenere aggiornati i vostri sistemi informatici, compresi tutti i software, in particolare il software di sicurezza. Per farlo, effettuate regolarmente aggiornamenti di sicurezza e software. In questo modo, ridurrete le vulnerabilità nell'intero sistema. In generale, cercate sempre di essere aggiornati. Un piano di sicurezza dovrebbe essere dinamico e quindi sempre aperto alle ultime novità e situazioni.
Infine, vi consigliamo di stabilire chiaramente le responsabilità per la sicurezza delle password nella vostra azienda. In questo modo, garantirete istruzioni e regole chiare e uniformi, ideali in modo ottimale. Teichmann International (IT Solutions) AG è sempre a vostra disposizione per fornire supporto in tutte le questioni relative alla sicurezza delle password.